セットアップオフィスの活用術｜初期費用を抑えて移転するコツ

事業の成長に伴うオフィス移転は、企業にとって大きな一歩です。しかし、その過程では内装工事費や什器購入費といった多額の初期費用や、煩雑な準備に多くの時間と手間がかかるのが現実ではないでしょうか。

本業である事業成長に集中したいスタートアップやベンチャー企業の経営者にとって、これらは大きな障壁となり得ます。

その最適な解決策こそが「セットアップオフィス」です。この記事では、セットアップオフィスの基礎知識から、初期費用を大幅に削減し事業を加速させる具体的な活用術、契約前に知っておくべき注意点まで、徹底的に解説します。

そもそもセットアップオフィスとは？居抜きとの違いも解説

オフィス移転を考え始めると、様々なオフィスの形態を目にする機会が増えます。その中でも特に注目されているのが「セットアップオフィス」です。

まずはその基本的な定義と、よく混同されがちな「居抜きオフィス」との違いを明確に理解しましょう。

内装・家具付きですぐに事業を開始できるオフィス

セットアップオフィスとは、事業に必要な内装や家具、通信インフラがあらかじめ整備された状態で貸し出されるオフィスのことです。

入居する企業は、内装工事の手配やオフィス家具の選定・購入といった手間と時間をかけることなく、契約後すぐに業務を開始できるのが最大の特徴です。

「居抜きオフィス」との決定的な違いは？

セットアップオフィスとよく似た選択肢に「居抜きオフィス」があります。どちらも初期費用を抑えられる点は共通していますが、その成り立ちや状態には大きな違いがあります。

自社のニーズに合うのはどちらか、以下の表で比較検討してみましょう。

比較項目	セットアップオフィス	居抜きオフィス
内装・家具の状態	新品、または新品同様のものが設置済み	前のテナントが使用していたものをそのまま継承
デザイン性	プロが設計した統一感のあるデザインが多い	前テナントの趣味や業種に依存し、統一感に欠ける場合がある
品質	品質が保証されており、故障のリスクが低い	劣化や故障のリスクがあり、修繕費が発生する可能性がある
主なターゲット	スタートアップ、ベンチャー、短期プロジェクト	とにかくコストを最優先したい企業
メリット	スピード感、デザイン性、品質保証	圧倒的な初期費用の安さ

なぜ今、スタートアップやベンチャーに選ばれているのか？

近年、セットアップオフィスの需要は急速に高まっています。その背景には、変化の速い現代のビジネス環境で戦うスタートアップやベンチャー企業特有のニーズがあります。

限られた資金を事業成長に集中させたいという「コスト意識」、ビジネスチャンスを逃さないための「スピード感」、そして優秀な人材を獲得するための「働きやすい環境」という3つの要素を、セットアップオフィスが高次元で満たしてくれるからです。

事業成長を加速させる！セットアップオフィスの4大メリット

セットアップオフィスを選ぶことは、単なるコスト削減に留まりません。企業の成長戦略そのものを後押しする、経営上の大きなメリットをもたらします。

ここでは、事業成長を加速させる4つの具体的なメリットを解説します。

メリット①：初期費用を大幅に削減し、浮いた資金を事業へ再投資

最大のメリットは、やはり初期費用の大幅な削減です。通常のオフィス移転で発生するコストと比較してみましょう。

費用項目	通常のオフィス移転（50坪の場合の目安）	セットアップオフィス
内装工事費	750万円～2,500万円（坪単価15万円～50万円）	原則0円
オフィス家具購入費	300万円～1,500万円（20名×1人あたり15万円～75万円）	原則0円
合計削減額	約1,050万円～4,000万円	—

このように、数千万円単位の初期投資を削減できる可能性があります。この浮いた資金を、優秀な人材の採用やマーケティング、製品開発といった事業のコア部分に再投資することで、企業の成長を直接的に加速させることが可能です。

メリット②：スピーディーな移転でビジネスチャンスを逃さない

事業の急拡大や人員増加は、成長企業にとって喜ばしい反面、オフィスの確保が追いつかないという問題を生じさせます。

一般的なオフィス移転は、物件探しから内装工事完了まで半年以上かかることも珍しくありません。しかし、セットアップオフィスなら、契約後最短数週間で移転が完了します。このスピード感により、ビジネスチャンスを逃すことなく、事業の成長フェーズに合わせた柔軟な対応が可能になります。

メリット③：煩雑なプロセスを簡略化し、本業に集中できる

オフィス移転には、数多くの煩雑なタスクが伴います。

・内装デザインの検討、設計会社との打ち合わせ
・複数の施工業者からの相見積もりと選定
・オフィス家具の選定、発注、搬入スケジュールの調整
・電話、インターネット回線の工事手配

これらのプロセスは、経営者や担当者の貴重な時間と労力を奪います。セットアップオフィスはこれらのプロセスをすべて省略できるため、企業は本来注力すべきコア業務にリソースを集中させることができます。

メリット④：デザイン性の高いオフィスで採用力・満足度向上

人材獲得競争が激化する現代において、オフィス環境は企業の魅力を伝える重要な要素です。セットアップオフィスは、プロのデザイナーが手掛けた機能的で洗練された空間が多く、働く意欲を高めます。

魅力的なオフィスは、採用活動において候補者へ強いアピールポイントとなるだけでなく、既存社員のエンゲージメントや満足度を向上させ、生産性の向上や離職率の低下にも繋がります。

契約前に知るべき3つのデメリットと賢い回避策

多くのメリットがある一方で、セットアップオフィスには注意すべき点も存在します。契約後に後悔しないために、デメリットとその対策を事前にしっかりと把握しておきましょう。

デメリット①：月々の賃料が割高な場合も

セットアップオフィスは、内装や家具の費用が上乗せされるため、周辺の同規模な通常オフィスに比べて月々の賃料が10％〜30％程度割高に設定されている場合があります。

短期的な利用であれば問題ありませんが、長期的に見るとコストがかさむ可能性があります。

【回避策】

初期費用削減分を含めた「トータルコスト」で判断することが重要です。移転から退去までの総費用をシミュレーションし、通常オフィスを借りて内装工事を行う場合と比較検討してみましょう。

特に3年以上の長期利用を検討する場合は、どちらが経済的かを慎重に見極める必要があります。

デメリット②：内装・レイアウトの自由度が低い

完成された空間であるため、内装デザインやレイアウトを自社のブランドイメージや独自の働き方に合わせて大幅に変更することは困難です。

【回避策】

内覧時に、自社の業務フローやコミュニケーションスタイルに合っているかを複数人で入念にチェックしましょう。

また、どこまでカスタマイズが可能か（例：壁紙の一部変更、パーテーションの設置、自社ロゴの設置など）を事前に確認することも有効です。複数の物件を比較し、最も自社のカルチャーに近いデザインのオフィスを選ぶことが大切です。

デメリット③：希望エリアの物件数が少ない

需要の高まりとともに物件数は増加傾向にありますが、依然として通常の賃貸オフィスに比べるとその数は限られています。

特に人気のエリアでは、希望の広さや条件に合う物件がすぐに見つからない可能性があります。

【回避策】

移転計画は時間に余裕を持って、早めにスタートさせましょう。「この物件にイメージが近い物件が良い」等、理想のオフィスイメージがあり、そこをしっかり仲介担当者に共有出来ていると、代替案が出てくる可能性もあります。仲介会社と密にコミュニケーションを取ることが重要です。

また、「駅徒歩5分以内」を「10分以内」にするなど、希望条件に優先順位をつけ、ある程度の柔軟性を持って探すことも成功の秘訣です。

初期費用を抑える移転のコツ

セットアップオフィスを選ぶこと自体が初期費用削減の大きな一歩ですが、さらに賢くコストを抑え、自社に最適なオフィスを見つけるためのコツがあります。以下のポイントを押さえて、移転を成功に導きましょう。

セットアップオフィスを比較検討する

一口にセットアップオフィスと言っても、提供される設備やサービスは物件によって様々です。複数の物件を比較検討し、自社のニーズに最も合致するものを選びましょう。

比較検討のポイント	確認事項
広さとレイアウト	将来の人員計画（1〜3年後）を見据えた広さか？業務フローに適したレイアウトか？
家具・什器の品質	長時間使用しても疲れない椅子か？PCやモニターを置くのに十分な机の広さか？
会議室の仕様	会議室の数や広さは十分か？Web会議用の設備は整っているか？
ネットワーク環境	通信速度は業務に支障ないか？セキュリティは万全か？専用回線の引き込みは可能か？

内装工事や設備投資を最小限に抑える

セットアップオフィスでも、一部の追加工事や設備投資が必要になる場合があります。例えば、特別なセキュリティシステムの導入や、特定の部署専用のネットワーク構築などです。

これらの費用を最小限に抑えるためには、物件選びの段階で、自社が必要とする設備が標準でどの程度カバーされているかを確認することが重要です。事前に「必須要件リスト」を作成し、内覧時に一つずつチェックしていくと良いでしょう。

フリーレントキャンペーンを活用する

物件によっては、入居後の一定期間、賃料が無料になる「フリーレント」付きの契約が可能な場合があります。数ヶ月分の賃料が免除されるだけでも、移転初期のキャッシュフローは大きく改善します。

フリーレントの期間は交渉によって変動することもあるため、仲介会社を通じて積極的に交渉してみましょう。また、特定の期間に契約することで特典が受けられるキャンペーンなど、お得な情報も見逃さないようにしましょう。

移転成功のためのステップ

戦略的にセットアップオフィスを選んでも、移転全体のプロセスを把握していかなければ、思わぬところで時間やコストをロスしかねません。

ここでは、物件探しから入居までをスムーズに進めるための具体的なステップとスケジュール管理のポイントを解説します。

物件探しから契約までの流れ

一般的な移転のプロセスは以下の通りです。各ステップで何をすべきかを理解し、計画的に進めましょう。

1.要件定義（移転6ヶ月前～）

移転の目的、希望エリア、必要な面積、予算、必須設備などを明確にする。

2.情報収集・物件探し（移転5ヶ月前～）

専門の仲介会社に相談し、条件に合う物件のリストアップを依頼する。

3.内覧・比較検討（移転4ヶ月前～）

候補物件を複数内覧し、レイアウトや設備、周辺環境などを詳細にチェックする。

4.申し込み・審査（移転3ヶ月前～）

最も条件に合う物件に申し込み、入居審査を受ける。

5.契約締結（移転2ヶ月前～）

重要事項説明を受け、賃貸借契約を締結する。

6.移転準備・実行（移転1ヶ月前～当日）

引っ越し業者の手配、関係者各所への住所変更届などを行う。

移転スケジュールの立て方

成功の鍵は、移転日から逆算して詳細なスケジュールを立てることにあります。タスクの抜け漏れを防ぎ、関係者全員がスムーズに動けるようにしましょう。

時期	主なタスク
6ヶ月前	・移転プロジェクトチームを発足 ・現状の課題と移転目的の明確化 ・予算、エリア、面積などの要件定義
4～5ヶ月前	・仲介会社の選定 ・物件の情報収集とリストアップ ・現オフィスの解約予告
3ヶ月前	・移転先物件の決定、申し込み ・レイアウトの最終確認 ・現オフィスの解約予告
1～2ヶ月前	・賃貸借契約の締結 ・引っ越し業者の選定 ・各種届出（法務局、税務署など）の準備
移転当日	・引っ越し作業の実施 ・新オフィスの鍵の受け取り
移転後	・各種届出の提出 ・取引先への移転挨拶

コストシミュレーションの重要性

移転にかかる費用を正確に把握するため、事前にコストシミュレーションを行いましょう。初期費用だけでなく、月々のランニングコストも含めて計算することが大切です。

費用区分	項目	金額の目安
初期費用	敷金（保証金）	賃料の3～6ヶ月分
	礼金	賃料の0～1ヶ月分
	仲介手数料	賃料の1ヶ月分
	前払賃料	賃料の1ヶ月分
	火災保険料	約2万円～
	引っ越し費用	規模により変動
ランニングコスト	月額賃料	規模により変動
	共益費・管理費	規模により変動
	水道光熱費	規模により変動
	通信費	規模により変動

まとめ：セットアップオフィスで賢く移転しよう

今回の記事では、セットアップオフィスのメリット・デメリットから、具体的な選び方、移転を成功させるためのステップまでを詳しく解説しました。最後に、重要なポイントを振り返ります。

初期費用を抑えてスムーズな移転を実現

セットアップオフィスは、内装工事や家具購入費といった高額な初期費用を大幅に削減できる、極めて効果的な選択肢です。

これにより、貴重な経営資源を事業のコア業務に集中させることが可能になります。また、移転準備にかかる時間と手間を劇的に削減できるため、スピーディーな事業展開が求められる成長企業にとって、強力な味方となるでしょう。

コストと便利性のバランスを重視することが成功の鍵

ただし、月々の賃料が割高になる可能性や、デザインの自由度が低いといった側面も理解しておく必要があります。

成功の鍵は、目先のメリットだけでなく、自社の事業フェーズ、企業文化、そして将来の成長計画といった多角的な視点から、コストと利便性のバランスを慎重に見極めることです。

近年は、デザイン性と機能性が両立した物件も増えてきました。敷金・礼金ゼロ、共用ラウンジ付き、原状回復工事不要、什器一式完備のフルセットアップオフィス（机・椅子・会議ブースなど）など選択肢も豊富です。

初めてセットアップオフィスを検討している方も、既にセットアップオフィスで仕事をされている方も、気になる内容があれば気軽にお問い合わせください。

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