【プロ目線のコツ紹介中】賃貸オフィス・事務所を探す方法
賃貸オフィスや事務所を選ぶ際、初期投資を抑えつつ、将来の事業拡大にも対応できる柔軟性を持った物件がないか、など多くのことに頭を悩ませるものです。
また、日々の運営に必要な維持管理の手間を考えると、最適な賃貸オフィス選びは一筋縄ではいきません。
本記事では、賃貸オフィス・事務所を探す上でのプロ目線のコツを紹介します。
自社ビルを所有するのではなく、賃貸オフィス・事務所を借りる主なメリットは以下の3点です。
ここでは、賃貸オフィス・事務所を利用するメリットについて解説します。
起業初期には、事業用機器や広告宣伝費など、さまざまな初期費用がかかりますが、賃貸オフィスならば、敷金や礼金、そして最初の月の賃料のみでスタート可能です。
また、オフィスの立地や規模を選ぶ際にも、初期投資の圧縮は大きなメリットでしょう。
市場の変化や事業の拡大に伴い、オフィスの立地や広さを変更したい場合、賃貸ならば契約更新時に柔軟に変更可能です。
例えば、ある地域での事業機会が増えた場合、よりアクセスが便利な場所への移転を検討できます。また、従業員数の増加に伴うスペースの必要性が出てきたときには、追加でオフィススペースを契約することもできます。
また近年、１～６ヶ月程度の短期貸しが可能な物件や、受付や会議室付きのセットアップオフィス（内装付きオフィス）も物件数が増えてきており、プロジェクト期間に合わせたり、サテライトオフィスとして借りる企業も増えてきています。
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これにより、企業は日常の運営に集中できるだけでなく、予期せぬ修繕費用に対してほとんど心配する必要がありません。
例えば、空調システムの故障や建物の外装の修繕が必要になった場合でも、賃貸契約の範囲内であれば管理会社が対応してくれるため、追加費用の発生を抑えられます。
ここでは、賃貸オフィス探しに必要な希望条件の詳細を解説します。
また、将来の事業拡大を見越し、ある程度の柔軟性を持たせた予算設定をし、事前に市場調査を行って、同じエリアの類似物件との賃料を比較するのも有効です。
移転コストを抑えたいという企業は、敷金０で入居出来るオフィス、セットアップオフィス（内装付きオフィス）の物件を選定することで、移転のコストや手間も大幅に減らすことが可能になります。また空室に困っている物件は、フリーレント（賃料免除期間）を長く取得できたりする傾向もあります。こちらは是非、仲介会社に確認してください。
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例えば、業種によってはクライアントへのアクセスが重要な場合もあれば、創造性を刺激するような環境を重視する場合もあります。また、公共交通機関からのアクセスや周辺の飲食店、銀行、郵便局などの利便施設の有無も重要なチェックポイントです。
特に駅に近い物件は、利便性が良く、従業員やクライアントからも好評です。エリアによっては賃料に大きな差が出るため、予算とのバランスを考えながら最適な立地を選んでください。
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業務内容によっては会議室やリラックスできる空間など、追加のスペースが必要になる場合もありますが、将来的な拡張を見越して、ある程度余裕を持った広さを選択するように心がけてください。実際に物件を見学する際には、現在のチームサイズはもちろん、将来の成長も視野に入れた上で、適切な広さを選びましょう。
また、営業部など社内にいない人間の席は、フリーアドレスを導入したり、在宅で業務が行える場合はテレワークを活用するという働き方もコロナ禍で増えました。
余分な面積が多すぎないか、面積が狭すぎて仕事に支障が出てないか、貴社の働き方に合わせてテストレイアウトを行うことも検討しましょう。
オープンスペースを多用するか、個室を設けるか、またはその両方をバランス良く配置するかなど、業務内容や社内の働き方に合わせた検討が大切です。
内覧時には、自然光の入り方や通路の広さなどもチェックし、快適な労働環境を実現できるかどうかを見極めましょう。
また、フレキシブルなレイアウト変更が可能な物件を選べば、将来的な組織変化にも対応しやすいという点もご留意ください。
特にIT関連の企業では、高速インターネット接続が業務の効率化に直結するため、事前確認は必須です。
また、従業員の健康や快適性を考慮して、適切な換気や空調のシステムが備わっているかも見極めましょう。特に空調設備は、個別空調とセントラル空調で2種類に分かれます。空調の設定を自由に変更できるか否かで変わりますが、社内の温度は労働生産性にも関わり、働く社員にとっては重要なポイントです。どういうタイプの空調なのかよく確認しましょう。
また、後々のトラブルを避けるためにも、保証金や敷金、更新料などの費用も事前に明確にしておいてください。
そして契約形態も非常に重要です。普通か定期か、中途解約の違約金などについても見落としのないようにしてください。不明点があれば、契約前に不動産会社やオーナーに確認し、なるべく後のトラブルを避けるように努めましょう。
ここでは、賃貸オフィス・事務所の具体的な探し方について解説します。
エリア、賃料、広さ、設備など、具体的な条件を入力すれば、ニーズにピッタリの物件を絞り込むことができ、新着物件の通知機能により最新の物件情報も見逃しません。
また、物件の詳細ページでは、写真や間取り図、周辺環境の情報などを確認できるため、実際に現地を訪れる前にある程度のイメージを持つことができます。
当然、運営サイトにより掲載物件は異なります。「デザイナーズオフィス」、「セットアップオフィス」など希望のジャンルに強いサイトから探すと、スムーズな賃貸オフィス探しが可能です。
例えば、IT企業であれば高速インターネット環境やセキュリティ対策が整ったオフィス、クリエイティブ業界であれば開放的な空間と豊富な自然光が入るオフィスなど、業種に応じた最適な提案を受けられます。
また同業他社のオフィス事情にも精通しているため、競合との差別化を図るためのアドバイスも可能です。
すでにビジネスを行っている知人や、信頼できる取引先からの情報は、実際に利用してみての評価など、価値あるものであることが多いです。また、紹介によって得た情報は、物件選びの際の参考になるだけでなく、将来的なビジネスの展開を考える上での貴重な意見となるでしょう。
ただし不動産業者経由の方が、賃料が安くなったり、良い条件で入居出来るというケースもあるので、あくまで参考に程度にとどめておくのが良いでしょう。
開業支援サービスを利用すれば、条件に合った物件を効率的に見つけられるだけでなく、開業に向けた総合的なサポートも受けられます。
未公開の物件情報にアクセスできる特権や、理想的なオフィススペースの選定に役立つ可能性があるので、開業支援サービスも無視できません。
例えば、低コストで利用できるインキュベーションオフィスや、特定の産業クラスター内での物件情報が得られる場合があります。
地域に根差した事業展開を考えている場合、自治体や商工会議所のリソースを活用するのも一つです。
賃貸オフィス物件を探す際には、以下のような明確な戦略が必要です。
ここでは、賃貸オフィス物件を探すコツを解説します。
立地、賃料、広さ、設備など、希望する条件は多岐にわたりますが、すべてを満たす物件を見つけることは難しい場合が多いです。そのため、事業の成功に最も影響を与える条件を最優先に考え、妥協できるポイントを明確にするのが賢明でしょう。
例えば、顧客のアクセスが重要なビジネスであれば、立地を最優先すれば、ビジネスチャンスを最大化できます。また、スタートアップや小規模企業では、賃料の安さや初期費用の負担が少ない物件を優先して、経営の安定性を図るなどそれぞれです。
写真や間取り図だけでは分からない、実際の空間の感じや日当たり、騒音の状況などを直接確認しましょう。また、物件を訪れれば、周辺環境やビルの管理状態もチェックでき、より具体的なイメージを持つことが可能です。
物件訪問時には、事前に作成したチェックリストを持参するのも一つです。気になるポイントは不動産会社に確認してください。
チェックリストには、照明の明るさ、空調設備の状態、窓の開閉や日当たりの良さ、セキュリティシステムの有無、インターネット環境、共用施設の清潔さや使い勝手など、事前に確認したいポイントをすべて記載します。
チェックリストに照らし合わせて物件の細かい部分まで確認し、後悔のない選択をしましょう。
また、不動産会社は物件の良し悪しや契約時の注意点、さらには交渉におけるポイントなど、貴重なアドバイスを提供してくれます。自社の要望を明確に伝えれば、理想に近い物件を見つける可能性も高まります。
賃貸オフィス・事務所には、低い初期投資、移転や追加契約のしやすさ、維持管理の手間が軽いなどのメリットがあります。これらのメリットを活用するためにも、予算設定や立地選定、必要な広さや設備、契約条件など、様々な希望条件を事前に整理しましょう。
また、物件探しには不動産ポータルサイトの活用や知人・取引先からの紹介などの方法がありますが、基本的には不動産会社に依頼するのが確実で、おすすめです。物件情報量、入居時の契約条件なども変わってくるケースがもあります。
理想的な賃貸オフィス・事務所探しは、是非デザイナーズ東京の不動産コンサルタントを活用ください。
おしゃれでカッコいい賃貸オフィス、機能的で快適な空間のデザインオフィスなど、東京のセットアップオフィス、居抜きオフィスをお探しなら、デザイナーズ東京まで是非ご相談ください。貴社の物語を彩る素敵なワークプレイスを一緒に見つけましょう。
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また、日々の運営に必要な維持管理の手間を考えると、最適な賃貸オフィス選びは一筋縄ではいきません。
本記事では、賃貸オフィス・事務所を探す上でのプロ目線のコツを紹介します。
賃貸オフィス・事務所探しのメリット
自社ビルを所有するのではなく、賃貸オフィス・事務所を借りる主なメリットは以下の3点です。- 初期投資をおさえられる
- 移転や追加契約がしやすい
- 維持管理の手間を減らせる
ここでは、賃貸オフィス・事務所を利用するメリットについて解説します。
初期投資をおさえられる
初期投資をおさえられるのは、賃貸オフィスを利用する大きなメリットの一つです。起業初期には、事業用機器や広告宣伝費など、さまざまな初期費用がかかりますが、賃貸オフィスならば、敷金や礼金、そして最初の月の賃料のみでスタート可能です。
また、オフィスの立地や規模を選ぶ際にも、初期投資の圧縮は大きなメリットでしょう。
移転や追加契約がしやすい
賃貸オフィスのもう一つのメリットは、ビジネスの成長や縮小に応じて、移転や追加契約が容易である点です。市場の変化や事業の拡大に伴い、オフィスの立地や広さを変更したい場合、賃貸ならば契約更新時に柔軟に変更可能です。
例えば、ある地域での事業機会が増えた場合、よりアクセスが便利な場所への移転を検討できます。また、従業員数の増加に伴うスペースの必要性が出てきたときには、追加でオフィススペースを契約することもできます。
また近年、１～６ヶ月程度の短期貸しが可能な物件や、受付や会議室付きのセットアップオフィス（内装付きオフィス）も物件数が増えてきており、プロジェクト期間に合わせたり、サテライトオフィスとして借りる企業も増えてきています。
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維持管理の手間を減らせる
賃貸オフィスを利用すれば、オフィスのメンテナンスや修繕は物件のオーナーや管理会社が行うため、オフィスの維持管理コストを大きく削減できます。これにより、企業は日常の運営に集中できるだけでなく、予期せぬ修繕費用に対してほとんど心配する必要がありません。
例えば、空調システムの故障や建物の外装の修繕が必要になった場合でも、賃貸契約の範囲内であれば管理会社が対応してくれるため、追加費用の発生を抑えられます。
希望条件を整理する
賃貸オフィス探しを成功させるためには、まず自社のニーズに合った以下のような希望条件を明確にしましょう。- 予算
- 立地
- 広さ
- レイアウト
- 設備
ここでは、賃貸オフィス探しに必要な希望条件の詳細を解説します。
予算
まず、毎月の賃料だけでなく、敷金、礼金、仲介手数料などの初期費用も考慮に入れて予算を立て、オフィス運営に必要な光熱費やインターネット料金も忘れずに計算しておきましょう。費用対効果を常に念頭に置いておけば、予算内で最適なオフィスを選びやすくなります。また、将来の事業拡大を見越し、ある程度の柔軟性を持たせた予算設定をし、事前に市場調査を行って、同じエリアの類似物件との賃料を比較するのも有効です。
移転コストを抑えたいという企業は、敷金０で入居出来るオフィス、セットアップオフィス（内装付きオフィス）の物件を選定することで、移転のコストや手間も大幅に減らすことが可能になります。また空室に困っている物件は、フリーレント（賃料免除期間）を長く取得できたりする傾向もあります。こちらは是非、仲介会社に確認してください。
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立地
顧客やパートナーとのアクセスのしやすさ、従業員の通勤の便利さ、周辺環境との相性など、多方面から立地を検討しましょう。例えば、業種によってはクライアントへのアクセスが重要な場合もあれば、創造性を刺激するような環境を重視する場合もあります。また、公共交通機関からのアクセスや周辺の飲食店、銀行、郵便局などの利便施設の有無も重要なチェックポイントです。
特に駅に近い物件は、利便性が良く、従業員やクライアントからも好評です。エリアによっては賃料に大きな差が出るため、予算とのバランスを考えながら最適な立地を選んでください。
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広さ
従業員一人あたりの必要スペースとして2～3坪を目安に、従業員一人ひとりが快適に働けるスペースを確保します。業務内容によっては会議室やリラックスできる空間など、追加のスペースが必要になる場合もありますが、将来的な拡張を見越して、ある程度余裕を持った広さを選択するように心がけてください。実際に物件を見学する際には、現在のチームサイズはもちろん、将来の成長も視野に入れた上で、適切な広さを選びましょう。
また、営業部など社内にいない人間の席は、フリーアドレスを導入したり、在宅で業務が行える場合はテレワークを活用するという働き方もコロナ禍で増えました。
余分な面積が多すぎないか、面積が狭すぎて仕事に支障が出てないか、貴社の働き方に合わせてテストレイアウトを行うことも検討しましょう。
レイアウト
オフィスのレイアウトは、チームの生産性やコミュニケーションのしやすさに大きく影響します。オープンスペースを多用するか、個室を設けるか、またはその両方をバランス良く配置するかなど、業務内容や社内の働き方に合わせた検討が大切です。
内覧時には、自然光の入り方や通路の広さなどもチェックし、快適な労働環境を実現できるかどうかを見極めましょう。
また、フレキシブルなレイアウト変更が可能な物件を選べば、将来的な組織変化にも対応しやすいという点もご留意ください。
設備
インターネットの接続環境や電話線の設備、セキュリティシステム、空調設備など、業務遂行に必要な最低限の設備がオフィスに整っているかを確認しましょう。特にIT関連の企業では、高速インターネット接続が業務の効率化に直結するため、事前確認は必須です。
また、従業員の健康や快適性を考慮して、適切な換気や空調のシステムが備わっているかも見極めましょう。特に空調設備は、個別空調とセントラル空調で2種類に分かれます。空調の設定を自由に変更できるか否かで変わりますが、社内の温度は労働生産性にも関わり、働く社員にとっては重要なポイントです。どういうタイプの空調なのかよく確認しましょう。
契約条件
契約期間、更新条件、解約条件など、契約書に記載されている各項目を細かくチェックし、自社のビジネスプランに合致しているか確認しましょう。また、後々のトラブルを避けるためにも、保証金や敷金、更新料などの費用も事前に明確にしておいてください。
そして契約形態も非常に重要です。普通か定期か、中途解約の違約金などについても見落としのないようにしてください。不明点があれば、契約前に不動産会社やオーナーに確認し、なるべく後のトラブルを避けるように努めましょう。
賃貸オフィス・事務所の探し方
賃貸オフィスや事務所を探すには、さまざまなアプローチが必要ですが、以下のような方法が考えられます。- 不動産ポータルサイトで検索
- オフィス仲介を行っている不動産会社を利用
- 知人・取引先の紹介
- 開業支援サービスに相談
- 自治体や商工会議所からの紹介
ここでは、賃貸オフィス・事務所の具体的な探し方について解説します。
不動産ポータルサイトで検索
不動産ポータルサイトは、さまざまな条件を指定して理想の賃貸オフィスを探す際に非常に便利です。エリア、賃料、広さ、設備など、具体的な条件を入力すれば、ニーズにピッタリの物件を絞り込むことができ、新着物件の通知機能により最新の物件情報も見逃しません。
また、物件の詳細ページでは、写真や間取り図、周辺環境の情報などを確認できるため、実際に現地を訪れる前にある程度のイメージを持つことができます。
当然、運営サイトにより掲載物件は異なります。「デザイナーズオフィス」、「セットアップオフィス」など希望のジャンルに強いサイトから探すと、スムーズな賃貸オフィス探しが可能です。
オフィス仲介を行っている不動産会社を利用
オフィス業界に強い不動産会社は、業界特有のニーズを理解しており、適切なオフィススペースを提案してくれます。また物件情報量も違います。例えば、IT企業であれば高速インターネット環境やセキュリティ対策が整ったオフィス、クリエイティブ業界であれば開放的な空間と豊富な自然光が入るオフィスなど、業種に応じた最適な提案を受けられます。
また同業他社のオフィス事情にも精通しているため、競合との差別化を図るためのアドバイスも可能です。
知人・取引先の紹介
知人や取引先からの紹介は、信頼できる賃貸オフィス物件を見つけるために有効です。すでにビジネスを行っている知人や、信頼できる取引先からの情報は、実際に利用してみての評価など、価値あるものであることが多いです。また、紹介によって得た情報は、物件選びの際の参考になるだけでなく、将来的なビジネスの展開を考える上での貴重な意見となるでしょう。
ただし不動産業者経由の方が、賃料が安くなったり、良い条件で入居出来るというケースもあるので、あくまで参考に程度にとどめておくのが良いでしょう。
開業支援サービスに相談
開業支援サービスは、物件の選定から契約までのプロセスをサポートし、起業家や新規事業者が直面するさまざまな課題に対応する、貴重な情報源です。開業支援サービスを利用すれば、条件に合った物件を効率的に見つけられるだけでなく、開業に向けた総合的なサポートも受けられます。
未公開の物件情報にアクセスできる特権や、理想的なオフィススペースの選定に役立つ可能性があるので、開業支援サービスも無視できません。
自治体や商工会議所からの紹介
自治体や商工会議所は、地域の経済発展を促進するためにさまざまな支援を提供しており、新規開業者や中小企業向けに、適した賃貸オフィスの情報提供や紹介が含まれることがあります。例えば、低コストで利用できるインキュベーションオフィスや、特定の産業クラスター内での物件情報が得られる場合があります。
地域に根差した事業展開を考えている場合、自治体や商工会議所のリソースを活用するのも一つです。
賃貸オフィス物件を探すコツ
賃貸オフィス物件を探す際には、以下のような明確な戦略が必要です。- 希望する条件の優先順位をつける
- 実際に物件に足を運ぶ
- 内見チェックリストを作成する
- 賃貸オフィス・事務所に強い不動産会社に相談
ここでは、賃貸オフィス物件を探すコツを解説します。
希望する条件の優先順位をつける
賃貸オフィス物件探しをするには、まず必要な条件に優先順位をつけましょう。立地、賃料、広さ、設備など、希望する条件は多岐にわたりますが、すべてを満たす物件を見つけることは難しい場合が多いです。そのため、事業の成功に最も影響を与える条件を最優先に考え、妥協できるポイントを明確にするのが賢明でしょう。
例えば、顧客のアクセスが重要なビジネスであれば、立地を最優先すれば、ビジネスチャンスを最大化できます。また、スタートアップや小規模企業では、賃料の安さや初期費用の負担が少ない物件を優先して、経営の安定性を図るなどそれぞれです。
実際に物件に足を運ぶ
オンラインでの情報収集も重要ですが、実際に物件を見て回ることに代わるものはありません。写真や間取り図だけでは分からない、実際の空間の感じや日当たり、騒音の状況などを直接確認しましょう。また、物件を訪れれば、周辺環境やビルの管理状態もチェックでき、より具体的なイメージを持つことが可能です。
物件訪問時には、事前に作成したチェックリストを持参するのも一つです。気になるポイントは不動産会社に確認してください。
内見チェックリストを作成する
物件内見時に必要なポイントを網羅したチェックリストを作成し、効率的かつ網羅的に物件評価を行いましょう。チェックリストには、照明の明るさ、空調設備の状態、窓の開閉や日当たりの良さ、セキュリティシステムの有無、インターネット環境、共用施設の清潔さや使い勝手など、事前に確認したいポイントをすべて記載します。
チェックリストに照らし合わせて物件の細かい部分まで確認し、後悔のない選択をしましょう。
賃貸オフィス・事務所に特化した不動産会社に相談
賃貸オフィス・事務所に強い不動産会社は、豊富な物件情報と専門的な知識を持っています。自社のニーズや予算に合った物件を効率的に探すためには、利用を検討してもよいでしょう。また、不動産会社は物件の良し悪しや契約時の注意点、さらには交渉におけるポイントなど、貴重なアドバイスを提供してくれます。自社の要望を明確に伝えれば、理想に近い物件を見つける可能性も高まります。
賃貸オフィスをお探しなら、プロに依頼するのが確実
本記事では、賃貸オフィスや事務所を探す際のプロからのコツについて紹介してきました。賃貸オフィス・事務所には、低い初期投資、移転や追加契約のしやすさ、維持管理の手間が軽いなどのメリットがあります。これらのメリットを活用するためにも、予算設定や立地選定、必要な広さや設備、契約条件など、様々な希望条件を事前に整理しましょう。
また、物件探しには不動産ポータルサイトの活用や知人・取引先からの紹介などの方法がありますが、基本的には不動産会社に依頼するのが確実で、おすすめです。物件情報量、入居時の契約条件なども変わってくるケースがもあります。
理想的な賃貸オフィス・事務所探しは、是非デザイナーズ東京の不動産コンサルタントを活用ください。
おしゃれでカッコいい賃貸オフィス、機能的で快適な空間のデザインオフィスなど、東京のセットアップオフィス、居抜きオフィスをお探しなら、デザイナーズ東京まで是非ご相談ください。貴社の物語を彩る素敵なワークプレイスを一緒に見つけましょう。
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